W celu potwierdzenia zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych z wymaganiami, cechami i kryteriami określonymi w formularzu cenowym oraz wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, proszę o wprowadzenie wymogu dostarczenia wraz z ofertą poniższych dokumentów: 1. Raporty z testów wydajności, wystawione przez podmiot niezależny od producenta materiałów równoważnych, pod kątem spełnienia normy: 1.1 ISO/IEC 19752 (lub równoważną) dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych, 1.2 ISO/IEC 19798 (lub równoważną) dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych, 1.3 ISO/IEC 24711 oraz 24712 (lub równoważna) dla wkładów atramentowych. Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania – Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tonerów). 2. Aktualne certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001 (lub równoważne) producenta oferowanych produktów równoważnych w zakresie handlu i dystrybucji oraz projektowania i produkcji. 3. Karty charakterystyki bezpieczeństwa MSDS (lub równoważne) materiałów eksploatacyjnych równoważnych przygotowane zgodnie z rozporządzeniem Komisji Europejskiej w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).

Dzień dobry, w załączeniu przesyłam pismo Zamawiającego.

Materiały oryginalne, tj. wyprodukowane przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone, stanowią wzór i punkt odniesienia dla zastępczych materiałów eksploatacyjnych i powinny być traktowane jako dyktujące wymagania, które to powinny spełniać produkty zamienne. Dlatego też zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu załączenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnianie norm jakościowych i środowiskowych stosowanych przy produkcji oferowanych wyrobów równoważnych to jest Deklaracji IT Eco Declaration zgodnej ze standardem ECMA-370 Annex B1 dla każdego zaproponowanego produktu równoważnego stosowanego w urządzeniach, w których producenci OEM posiadają IT Eco Declaration. Materiały producentów nie posiadających niniejszych dokumentów nie są produktami równoważnymi z produktami oryginalnymi producentów urządzeń HP, Lexmark, czy Brother, którzy posiadają takie dokumenty. Producenci materiałów oryginalnych aby otrzymać i utrzymać Eco Declaration podlegają okresowym audytom, kontrolom i certyfikacji norm jakościowych w zakresie ekoprodukcji i zapobiegania zanieczyszczeniu środowiska, ponosząc przy tym koszty produkcji ekologicznej przekładające się na jakość i bezpieczeństwo użytkowania ich produktów. Poza aspektem środowiskowym, informacje zawarte w IT ECO Declaration mają również znaczenie w aspekcie ekonomicznym, np. poprzez potwierdzenie, że produkt spełnia standardy normy Energy Star, a tym samym nie generuje większego zużycia energii niż produkt oryginalny (może mieć na to wpływ m.in. dłuższy czas nagrzewania urządzenia lub wyższa temperatura topnienia tonera), brak równoważności w tym zakresie z tonerem oryginalnym może mieć również wpływ na szybsze zużycie innych podzespołów w urządzeniu, pozornie nawet niezwiązanych bezpośrednio z procesem druku. Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały wymagań bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować utrudnienia w realizacji umowy podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz utrudnienia w pracy, np. powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu, problemy w trakcie audytów i kontroli w zakresie działania infrastruktury technicznej. Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają Zamawiającemu ocenić jakość, wydajność, wpływ na środowisko tych produktów w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ. W związku z powyższym wnioskujemy o wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty certyfikatów Eco Declaration zgodnych ze standardem 370 Annex B1 dla każdego produktu równoważnego stosowanego w urządzeniach firm HP, Lexmark i Brother gdyż tylko produkty posiadające takie dokumenty są w pełni równoważne z produktami producentów urządzeń.

Dzień dobry, w załączeniu przesyłam pismo Zamawiającego.